文章来源:天安人寿 发布时间:2023-02-15
天安人寿保险股份有限公司自成立以来始终坚持“以客户为中心”的经营理念,高度重视保险消费者权益保护,认真贯彻落实监管政策与工作要求,积极做好各类客户投诉纠纷处置工作,认真倾听客户诉求,维护客户合法权益。2022年,我公司共接收消费者投诉2554件,公司自收615件,监管转办案件1939件,已结案2554件,办结率为100%。全年无重大投诉情况发生。
一、2022年度主要投诉情况
(一)从投诉来源看:监管转办案件1939件(包括通过监管系统接收1732件、各地保监局转办207件),公司自收615件(包括来电261件,来访218件,网站69件,其他部门转办66件,来函1件)。
(二)从投诉涉及地区来看:河北分公司480件,吉林分公司440件,山东分公司408件,河南分公司345件,四川分公司221件,北京营业总部158件,青岛分公司142件,江苏分公司139件,上海分公司107件,广东分公司105件,非我司案件9件。
(三)从投诉涉及险种来看:健康险1683件,传统寿险672件,分红险170件,万能险20件,非我司案件9件。
(四)从投诉问题来看:销售讲解纠纷1259件,退保问题纠纷552件,续期划款纠纷226件,理赔问题纠纷203件,服务不满87件,代签字78件,保全纠纷63件,续保纠纷36件,承保纠纷14件,其他类纠纷27件,非我司案件9件。
二、投诉管理制度情况
对于投诉管理制度的制定和完善,公司早在2011年就按照当时的监管要求和公司现状制定了《天安人寿保险股份有限公司投诉管理暂行办法》(简称:投诉管理办法)。2014年我司根据监管8号令要求,修订了投诉管理办法,2020年紧跟监管要求,依据监管3号令再次修订和完善了《天安人寿保险股份有限公司投诉管理办法(2020版)》,以健全投诉管理要求,规范投诉处理和管理工作。
三、多维度投诉受理平台
为保证投诉通道畅通,有效传达客户诉求,公司开通了多维度保险消费者咨诉受理平台,包括统一客服热线、网站留言、来信、来函、移动端接访及各客服中心接待等其他内、外部转办平台,并于2018年11月在保险合同中新增了分支公司咨诉电话,方便客户与属地分支公司直接沟通,为消费者维权提供更便捷服务。
2022年,为便于消费者维权,更便捷的找到投诉受理通道,我司在官方客服热线95301一级菜单中新增“4为投诉及建议”,消费者按“4”后直接接入人工服务记录投诉及建议。
四、投诉处理流程
公司高度重视客户反馈的问题和意见,根据案件的复杂程度做出了不同的时效要求,依据投诉案件复杂和影响程度将投诉分为抱怨件、一般案件、疑难案件、重大案件四个等级,根据案件实际情况划分处理流程,一般案件从受理、分配、确认复核、立案、调查、处理、审批、结案、回访和归档十个步骤进行处理管理;对于事实清楚、证据充分的一般投诉案件,必须保证在10个自然日内做出处理决定。针对重大疑难案件,根据情况实施转办、合议、上报等工作。
五、投诉系统管理
为规范管理,公司于2012年建立了天安人寿投诉管理系统,实施全公司的投诉作业系统化统一管理,以便总分合作快速有效的受理和处理各类投诉案件;同时,紧密结合监管要求和外部环境不断实施系统功能的完善,每年不断完善投诉管理系统的功能,实现了投诉案件全部线上化解决,投诉系统统一管理处理功能已经下沉至四级机构,提升了投诉处理时效,保护消费者合法权益,2022年投诉处理平均时效达到5.43天,高效处理解决客户诉求。
2016年3月为及时接收处理监管转办案件,特完善投诉管理系统,实现与保监会投诉管理系统对接功能,实现了内部投诉管理与外部监管系统的实时对接,及时受理和处理投诉案件,2022年接收并处理监管转办1732件。
六、投诉信息披露
公司专门在官网、微信端建立了“投诉信息公示”专题,对投诉处理时效、流程实施公布便于消费者及时与公司取得联系和了解处理情况。
天安人寿保险股份有限公司
2023年2月8日